Avant de réserver un camping pour un séminaire, j'ai une liste courte que je repasse chaque fois, et cet article du camping des Vernhes m'a fait ajouter des lignes que j'avais complètement oubliées. Rien de compliqué, mais tout ce qui manque sur place se paie le jour même.

La salle couverte, d'abord. Elle existe ou elle n'existe pas, et un barnum ne remplace pas une salle. Je demande sa capacité réelle avec des tables, pas debout, et je demande à la voir.

La connexion ensuite. Est-ce qu'elle tient quand tout le groupe se connecte en même temps ? Sur beaucoup de sites, elle tient pour les mails et pas pour une visio. Si j'ai besoin de visio, je prévois un partage de connexion.

Le parking. Compter les places, vérifier si on peut y accéder avec un minibus, et regarder si le chemin entre le parking et la salle se fait à pied sans portage interminable.

L'accès pour les personnes à mobilité réduite. Une salle en haut d'un escalier, ça arrive plus souvent qu'on ne croit. Je demande des photos et je pose la question directement, sans détour.

Et le plan B en cas de pluie. Où on mange, où on travaille, combien de temps le groupe peut tenir à l'intérieur sans se marcher dessus, et qui décide de basculer dedans quand le temps tourne mal. Si la réponse est floue au téléphone, c'est mauvais signe.

Quand je peux, je passe voir le site avant de signer, parce qu'un lieu se juge mal sur des photos et que ce sont souvent les détails qui décident de la journée : l'ombre à midi, le bruit de la route, la distance entre la salle et les chambres, l'état des sanitaires. Rien de tout ça n'apparaît sur une page web.

Une fois tout ça coché, je réserve. Pas avant.