VK HR Tek - это единая модульная платформа от VK Tech, сделанная для глубокой цифровизации профессионального делопроизводства и бесшовного перевода профессиональных документов в цифровой формат. Интернет-сайт строго соответствует важным требованиям Трудового кодекса РФ (ФЗ № 377, 407 и 311) и Минтруда, включая график отпусков, что обеспечивает глубокую правовую чистоту, ясность и правомочность любого подписанного документа. Система автоматически и абсолютно бесплатно для фирмы выпускает сотрудникам усиленные неквалифицированные цифровые подписи через индивидуальный кабинет, а для руководителя поддерживает интеграцию с УКЭП.
Решение обладает гибкой архитектурой и может быть развернуто как в непроницаемом облаке (SaaS), так и на собственных серверах фирмы (On-Premise), что особо критично для бизнеса с твердыми притязаниями к информативной собственной безопасности. VK HR Tek гарантирует бесшовную "из коробки" интеграцию с прославленными учетными системами - 1С:ЗУП, SAP, Босс-Кадровик, а аналогично корпоративными порталами и муниципальными сервисами, включая "Работа в России" и Госуслуги. За счет выработанного и открытого API платформа просто встраивается в любой имеющийся ИТ-контур, исключая необходимость двойного ввода сведений HR-специалистами.
Экосистема включает в себя готовые виртуальные сервисы, которые переводят обыденное взаимодействие работников и управления в режим "1-го окна". Через удобный веб-интерфейс или брендированное сотовое приложение работники могут удаленно отправлять заявления на отпускной период, запрашивать справки (2-НДФЛ, с места работы), оформлять задачи и подписывать рабочие контракты или локально-законодательные акты за пару кликов из любой точки общества. Руководители получают прозрачный инструментарий для мгновенного согласования графиков, отпусков и предписаний, а равным образом автоматические доклада о дедлайнах.
Для управления изменениями платформа предлагает возведённые сценарии онбординга персонала и методологическую помощь на стадии перехода с бумажного документооборота на КЭДО. Нутром понятный интерфейс индивидуального кабинета VK HR Tek не требует специфического обучения юзеров, что обеспечивает большой показатель адаптации работников (Adoption Rate) в максимально короткие сроки времени. Встроенные модули аналитики позволяют HR-департаменту отслеживать скорость заключения бухгалтерских документов, выявлять "узкие места" в согласованиях и проверять корпоративную продуктивность кадровых процессов.